原文標題：25 Lời Nhắc Claude Sẽ Tiết Kiệm Cho Bạn 15 Giờ Mỗi Tuần
Người Tác Giả Gốc：Khairallah AL-Awady
Biên Dịch：Peggy, BlockBeats

Biên Tập Ghi Chú: Trong năm bùng nổ của công cụ AI, điều thực sự tạo ra khoảng cách không còn chỉ là "có thể sử dụng mô hình" nữa, mà là có thể nhúng mô hình vào luồng công việc của bản thân, biến nó thành một hệ thống ổn định, có thể tái sử dụng và nhân bản.

Giá trị của bài viết này không phải là liệt kê một loạt các gợi ý mới lạ, mà là nó cung cấp một nhóm “Lời Nhắc Hình Thức Làm Việc” đã được lọc rất nhiều lần từ trước: từ viết nháp, phân phối nội dung, chuẩn bị họp, đến phân tích quyết định, phân tích giá cả, hợp tác ủy thác, rồi đến việc tổng kết lại, thử nghiệm thất bại và tư duy đa chiều, 25 lời nhắc này gần như bao quát những cái hố đen thời gian phổ biến nhất của người làm việc trí óc. Chúng không phải dành cho “chơi với AI”, mà dành cho việc giảm bớt công việc lặp lại, giảm chi phí thử nghiệm và biến những nhiệm vụ mơ hồ thành đầu ra có cấu trúc.

Quan trọng hơn, danh sách này tiết lộ một xu hướng ngày càng rõ ràng: khoảng cách hiệu suất trong tương lai, không nhất thiết đến từ khả năng cá nhân mạnh mẽ hơn, mà có thể đến từ thiết kế hệ thống tốt hơn. Ai có thể sớm hơn chuyển hóa kinh nghiệm, đánh giá và quy trình thành mẫu có thể gọi là, người đó sẽ có cơ hội hoàn thành nhiều hơn, ổn định hơn và chất lượng cao hơn cùng một lượng thời gian.

Ở một khía cạnh nào đó, Lời Nhắc không còn chỉ là kỹ năng đặt câu hỏi, mà đang trở thành hệ điều hành cá nhân mới.

Dưới đây là nội dung gốc:

Tôi đã dành 6 tháng, mỗi ngày thử nghiệm mọi loại lời nhắc. Cuối cùng, chỉ còn lại 25 cái.

Đề Xuất Để Lưu:)

Hầu hết các danh sách lời nhắc thực tế chỉ là sự trưng bày. "Hãy giả vờ mình là một tên cướp biển để giải thích vật lý lượng tử." Nghe có vẻ ngầu, nhưng thực tế gần như không có giá trị gì. Danh sách này khác biệt. Mỗi lời nhắc ở đây đều giải quyết vấn đề thực sự mà bạn phải xử lý mỗi tuần. Hãy sao chép trực tiếp, dán, và sử dụng chúng để lấy lại thời gian của bạn.

Viết và Nội dung (1–7)

1. Kẻ Kết Liễu Bản Đầu Tiên

Tôi cần một bản nháp về [Chủ Đề] dạng [Loại: Blog / Bản Tin / Bài Viết].

· Đối Tượng: [Độc giả mục tiêu là ai]

· Thái Độ: [Phong cách cụ thể, ví dụ: trực tiếp, có chút không trang trọng]

·Độ dài: [Yêu cầu số từ]

·Không sử dụng: Phong cách AI chung chung, ngôn ngữ doanh nghiệp, cách diễn đạt kiểu "học thành công" trên LinkedIn

·Không bao gồm: Câu rỗng rỉnh, Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm không cần thiết, các thành ngữ như "trong thời đại nhanh nhậy này"

Dưới đây là ví dụ về phong cách viết của tôi:

[Dán nội dung bạn hài lòng nhất từ trước đây]

Vui lòng phù hợp với tính cách và cảm xúc của ví dụ, viết một bản nháp đầy đủ.

Tại sao cần thiết:
"Hạn chế tiêu cực" có thể loại bỏ hiệu ứng AI; ví dụ cụ thể hơn bất kỳ mô tả nào có thể giúp mô hình hiểu được phong cách viết của bạn. Một từ gợi ý như vậy có thể thay thế cho việc bạn ngồi trước trang trắng suốt 90 phút.

2. Trình triển khai Thread

Mở rộng ý tưởng này thành một thread X (Twitter) gồm 10 tweet:

[Dán quan điểm hoặc bình luận nổi bật của bạn]

Quy tắc:

· Tweet đầu tiên phải là một câu mở để kích thích sự tò mò hoặc đưa ra quan điểm mạnh mẽ

· Mỗi tweet không quá 1-3 câu

· Sử dụng ví dụ cụ thể và con số, không diễn đạt từ trừu tượng

· Tweet thứ 10 phải chứa một Lời kêu gọi hành động rõ ràng (CTA)

· Không sử dụng thẻ (hashtags)

· Trừ khi cần thiết, không sử dụng emoji

· Không viết dưới dạng: Bài diễn thuyết truyền cảm hứng hoặc phong cách học thành công trên LinkedIn

Tại sao cần thiết:
Ràng buộc cấu trúc sẽ buộc nội dung hình thành một logic hồi kết rõ ràng; hạn chế tiêu cực sẽ tránh nó trở thành một thread "AI" nhàm chán.

3. Bộ đổi nội dung

Tôi có một nội dung dài, vui lòng giúp tôi chia thành nhiều định dạng:

Nội dung gốc: [Dán nội dung bài viết / thông điệp / bản ghi âm]

Vui lòng tạo ra:

· 5 tweet độc lập (mỗi tweet có thể tồn tại độc lập, không phải chỉ là trích dẫn đơn giản)

· 2 bài đăng trên LinkedIn (chuyên nghiệp nhưng không nhàm chán, mỗi bài không quá 200 từ)

· 3 chú thích Instagram (nhẹ nhàng, hóa chất, không quá 150 từ)

· 1 hướng dẫn văn bản email (ít hơn 100 từ, tiêu đề dựa trên sự tò mò)

Yêu cầu:

·Tất cả các nền tảng phải duy trì cùng một phong cách diễn đạt

·Điều chỉnh độ dài và ngôn ngữ theo từng nền tảng, nhưng thông điệp cốt lõi phải được duy trì

Tại sao hiệu quả:
Một giờ viết nội dung có thể trở thành nội dung cho cả tuần trên 4 nền tảng. Yêu cầu "Tách biệt thành các mục" ngăn ngừa việc sao chép nội dung một cách lười biếng.

4. Trình tạo Tiêu đề

Tạo 20 tiêu đề cho chủ đề này: [Chủ đề]

Sử dụng các cấu trúc sau (mỗi cấu trúc ít nhất 2 tiêu đề):

· Sự Hiếu Kỳ: "Tại sao X dẫn đến Y (và điều này có ý nghĩa gì đối với Z)"

· Số Hóa: "7 cách..." / "Tôi đã thử nghiệm 200 công cụ..."

· Hướng dẫn: "Làm thế nào để đạt được X mà không cần làm Y"

· Phản truyền thống: "X là sai, lí do nằm ở đây"

· Chứng minh xã hội: "Tôi đã làm thế nào để đạt được X"

· Mong muốn: "Tôi muốn đạt được [Mục tiêu] (con đường đầy đủ)"

Chọn ra 5 tiêu đề mà bạn khuyên dùng nhất và giải thích tại sao chúng có thể khiến người đọc dừng lại nhấp chuột.

Tại sao hiệu quả:
Đa số mọi người chỉ viết một tiêu đề rồi "đặt mọi niềm tin vào may mắn". Phương pháp này tạo ra ngay lập tức 20 ứng cử viên và ép mô hình đánh giá "cái nào thực sự có thể thu hút sự chú ý".

5. Nhà Sáng Tạo Trình Tự Email

Viết một chuỗi chào mừng 5 email cho [Sản phẩm/Dịch vụ].

· Đối tượng người dùng: [Ai là họ]

· Nỗi đau cốt lõi: [Nỗi đau lớn nhất của họ]

· Mục tiêu cuối cùng: [Hành vi mà bạn hy vọng người dùng sẽ hoàn thành trong Email 5]

Mỗi email phải bao gồm:

· Tiêu đề (không quá 50 ký tự, khơi gợi sự tò mò)

· Phần xem trước (không quá 90 ký tự)

· Nội dung (không quá 200 ký tự, hóa dẻo, một cuộc gọi hành động rõ ràng)

· Thời gian gửi (ngày sau khi đăng ký)

· Tiêu đề A/B thử nghiệm

Quy tắc:

· Email 1: Cung cấp giá trị ngay lập tức, không bán hàng

· Email 2: Kể một câu chuyện liên quan đến nỗi đau

· Email 3: Tự nhiên giới thiệu giải pháp

· Email 4: Cung cấp chứng minh xã hội hoặc ví dụ

· Email 5: Yêu cầu chuyển đổi trực tiếp và tạo cảm giác khẩn cấp

Mỗi email phải giống như "một người viết cho người kia", chứ không phải là sản phẩm của bộ phận tiếp thị.

Tại sao hiệu quả:
Chỉ dẫn này có thể thay thế dịch vụ viết văn bản trả phí từ 500–2000 USD trên thị trường. Thiết kế cấu trúc đảm bảo mỗi email đều có mục tiêu chiến lược rõ ràng, không phải là "gửi email để qua mặt".

6. Trình tạo Đề xuất Nội dung SEO

Tạo một bản tóm tắt nội dung blog đầy đủ cho từ khóa [Từ khóa].

Cần bao gồm:

1. Tiêu đề Đề xuất (tự nhiên chứa từ khóa mục tiêu)

2. Mô tả Meta (không quá 155 ký tự, chứa từ khóa)

3. URL slug đề xuất

4. Số từ đề xuất

5. Cấu trúc bài viết (bao gồm tiêu đề H2, H3)

6. 5 từ khóa liên quan (tự nhiên kết hợp trong văn bản)

7. 3 cơ hội liên kết nội bộ (cung cấp văn bản mỏ neo và vị trí chèn)

8. 2 nguồn tham khảo uy tín bên ngoài đề xuất

9. Thiết kế nội dung chiếm vị trí Vị Trí Nổi Bật (Viết định dạng đoạn văn có khả năng cao nhất được thu thập)

Bản tóm tắt này nên chi tiết đến mức: Bất kỳ tác giả nào cũng có thể hoàn thành bài viết mà không cần tìm hiểu bổ sung.

Tại sao hiệu quả:
Những gì trước đây mất 2 giờ để chọn chủ đề và lập kế hoạch cấu trúc, giờ đây chỉ cần 2 phút để hoàn thành. Đặc biệt là thiết kế Vị Trí Nổi Bật, đa số người không bao giờ tối ưu hóa điều này một cách tự động.

7. Bộ sao chép Phong cách Viết

Phân tích các mẫu viết sau, trích xuất phong cách viết của tôi:

[Dán vào 2–3 bài viết tốt nhất của bạn]

Tạo một "Bản mô tả giọng nói (Voice Profile)", bao gồm:

· Mẫu câu dài (câu ngắn / trung bình / dài / hỗn hợp)

· Cấp độ từ vựng (đơn giản / kỹ thuật / học thuật)

· Đặc điểm ngôn ngữ (Liệt kê 5 tính từ)

· Thói quen cấu trúc (Chiều dài đoạn văn, có sử dụng tiêu đề phụ, hướng dẫn dạng danh sách hay kể chuyện)

· Biểu hiện hay câu (cụm biểu hiện thông dụng)

· Cụm từ không sử dụng (hướng văn nghiêm túc hay hướng lời nói)

· Cảm nhận năng lượng nội dung (bình tĩnh / căng thẳng / mạnh mẽ / cảm giác trò chuyện)

Sau đó, dùng kiểu văn phong này, viết một đoạn văn khoảng 200 từ về [Chủ đề tùy chọn], tôi sẽ sử dụng để so sánh xác thực.

Tại sao hiệu quả:

Thực hiện một lần, lưu kết quả lại. Sau đó, tất cả các gợi ý sau này đều có thể áp dụng trực tiếp theo "giọng của bạn", thay vì viết mỗi lần theo kiểu AI chuẩn.

Nghiên cứu và Phân tích (8–14)

8. Chuẩn bị Báo cáo cho Cuộc họp

Tôi sẽ họp với [Công ty] vào lúc [Thời gian] với [Vai trò].

Vui lòng tạo một trang báo cáo bao gồm:

· Lý lịch đối tác (chức vụ, kinh nghiệm làm việc, các cột mốc quan trọng)

· Tình hình công ty (hoạt động kinh doanh, tin tức mới nhất, thách thức hiện tại)

· Phát ngôn công cộng / Bài viết / Nội dung trên mạng xã hội gần đây

· 3 điểm tiếp cận liên quan đến chủ đề cuộc họp [Chủ đề]

· 3 câu hỏi chất lượng

· 1 điểm chung mà có thể tạo mối quan hệ

· Định dạng cần có thể xem nhanh (đọc trong vòng 5 phút).

Tại sao hiệu quả:
Thay vì tốn 30 phút trước cuộc họp vào LinkedIn + Google, bạn có thể thay thế trực tiếp bằng "giọng của bạn". Mục "điểm chung" thường hữu ích hơn bất kỳ chuẩn bị nào khác.

9. Ma trận Quyết định

Tôi cần ra quyết định trong các vấn đề sau: [Nội dung Quyết định]

Lựa chọn:

· [Lựa chọn A]

· [Lựa chọn B]

· [Lựa chọn C (Tuỳ chọn)]

Ưu tiên của tôi (Sắp xếp theo mức độ quan trọng):

[Yếu tố Quan trọng nhất]

[Yếu tố Thứ hai quan trọng]

[Yếu tố Thứ ba quan trọng]

Vui lòng cho từng lựa chọn:

· Điểm các chiều dữ liệu (1–10)

· Liệt kê 2 rủi ro lớn nhất

· Liệt kê 2 lợi ích lớn nhất

· Giải thích: Khi điều kiện gì xảy ra, lựa chọn này sẽ trở thành giải pháp tối ưu nhất

Cuối cùng, hãy đưa ra 3 câu khuyên rõ ràng. Đừng mập mờ, phải chọn một lựa chọn và bào chữa cho nó.

Tại sao hiệu quả: "Đừng mập mờ" là điều quan trọng. Nếu không, mô hình chỉ cung cấp một loạt phân tích cân nhắc, không mang lại giá trị quyết định.

10、Phân tích Cạnh Tranh

Dùng góc độ của một "Chuyên gia Phân tích Tình hình Cạnh Tranh", phân tích [Tên Cạnh Tranh / URL]

Bao gồm:

1. Bán sản phẩm gì? Bán cho ai? (Phân khúc người dùng)

2. Mô hình giá (và khoảng giá xác định)

3. Định vị (Miêu tả bản thân so với nhận thức thị trường)

4. Ưu điểm / Điểm khác biệt mạnh nhất

5. Hạn chế / Khoảng trống lớn nhất

6. Hoạt động mới nhất (Sản phẩm, Tuyển dụng, Tài trợ, Hợp tác)

7. Điểm mạnh của nó so với chúng ta: [Sản phẩm của bạn]

8. Chúng ta vượt trội như thế nào so với nó

Kết quả cuối cùng:

→ Dựa trên điểm yếu của nó, chúng ta có thể tận dụng 3 cơ hội chiến lược

Yêu cầu:

Chỉ sử dụng thông tin thực tế; Những phần không chắc chắn phải được chú thích là "Chưa xác minh".

Tại sao hiệu quả:
Thay vì cần mất nửa ngày để nghiên cứu cạnh tranh, một nỗ lực này sẽ có thể hoàn thành. "Chưa xác minh" có thể ngăn ngừa việc xây dựng mô hình dựa trên sáng tạo linh tinh.

11、Trình Biên Tập Đọc Sách

Tôi vừa đọc xong: [Tên Sách]—Tác giả: [Tác giả]

Xin vui lòng tạo ra tóm tắt có cấu trúc:

1. Điểm chính (Tối đa 3 câu)

2. 5 điểm quan trọng (Mỗi điểm 2–3 câu, diễn đạt bằng ngôn ngữ của riêng tôi)

3. Luận điểm mạnh nhất (và vì sao mạnh)

4. Luận điểm yếu nhất (và vì sao yếu)

5. 3 ứng dụng có thể thực hiện (Hướng đến công việc của tôi: [Công việc / Kinh doanh / Cuộc sống])

6. Câu nói ấn tượng để lưu giữ (Tối đa 5 câu)

7. Ai nên đọc / Ai không nên đọc

Phong cách viết: Giống như đang tổ chức một báo cáo tóm tắt dành cho một giám đốc điều hành chỉ muốn biết kết luận.

Tại sao hiệu quả:
Chuyển một cuốn sách dài 6 giờ thành thông tin thực thi chỉ trong 10 phút. Phần "Áp dụng vào bản thân" mới thực sự là giá trị quan trọng.

12、Bộ Giải Đọc Dữ Liệu

Đây là dữ liệu của tôi:

[Dán hoặc mô tả dữ liệu]

Xin vui lòng phân tích và sinh ra:

1. 3 xu hướng quan trọng nhất (kèm con số cụ thể)

2. Điểm ngoại lệ / Giá trị ngoại lai

3、Mối quan hệ giữa các biến (nếu có)

4、Đề xuất bước tiếp theo (2–3 mục)

5、Giới hạn của dữ liệu (nó không thể cho chúng ta biết mọi điều)

Đầu ra hai phiên bản:

· Tóm tắt lãnh đạo 3 câu (đọc trong 30 giây)

· Phân tích chi tiết (đọc trong 5 phút)

Nếu dữ liệu không đủ để rút ra kết luận, vui lòng chỉ ra trực tiếp, không đoán.

Tại sao hiệu quả:
“Đầu ra hai phiên bản” là quan trọng: bạn có bản tóm tắt nhanh và bản có thể giải thích được bên ngoài; đồng thời tránh việc đưa ra những kết luận quá tự tin do dữ liệu không đầy đủ.

13、Trình tạo SOP

Tiếp theo, tôi sẽ mô tả một quy trình mà tôi thường xuyên thực hiện, hãy tổ chức nó thành một quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) được cấu trúc.

Quy trình của tôi:

[Mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên về việc bạn đang làm, ví dụ: “Mỗi thứ Hai, tôi sẽ xem xét dữ liệu, đưa các chỉ số vào bảng tính, thực hiện so sánh từng chu kỳ, đánh dấu các điểm ngoại lệ, sau đó viết tổng kết cho nhóm”]

Vui lòng tạo một SOP, bao gồm:

1、Mục đích (1 câu: Lý do tồn tại của quy trình này)

2、Tần suất (Tần suất thực hiện)

3、Điều kiện tiên quyết (Cần chuẩn bị gì trước khi bắt đầu)

4、Bước thực hiện (Liệt kê theo số thứ tự, cụ thể và không gây hiểu lầm)

5、Kiểm tra chất lượng (Làm thế nào để đảm bảo mỗi bước đều đúng)

6、Lỗi phổ biến (Cần tránh những gì)

7、Ước lượng thời gian (Thời gian hoàn thành cần thiết)

Yêu cầu định dạng: Để nhân viên mới có thể thực hiện ngay trong ngày đầu tiên làm việc, không cần hỏi thêm.

Tại sao hiệu quả:
Mỗi người đều có rất nhiều "quy trình chưa bao giờ được viết ra" trong tâm trí họ. Gợi ý này giúp trích xuất chúng và biến chúng thành tài sản cấu trúc có thể giao cho người khác thực hiện, thậm chí có thể tự động hóa bằng trí tuệ nhân tạo.

15、Bộ phân rã giả thiết

Tôi đang lập kế hoạch: [Dự án / Quyết định / Chiến lược]

Giả thiết của tôi như sau:

[Giả thiết 1]

[Giả thiết 2]

[Giả thiết 3]

Vui lòng đánh giá mức độ tin cậy của mỗi giả thiết:

· Đánh giá độ tin cậy (Cao / Trung bình / Thấp) và giải thích lý do

· Chỉ ra điều kiện cần thiết để giả thiết này thành sự thật

· Mô tả tình huống tồi tệ nhất nếu giả thiết này không đúng

· Đưa ra một phương pháp có thể xác minh/nhanh chóng phủ nhận nó (hoàn thành trước khi đầu tư)

Sau đó, chỉ ra:

→ Khả năng cao tôi đã ẩn chứa 2 giả định "chưa được liệt kê", và giải thích lý do

Yêu cầu: Giữ mức trực tiếp, trung thực, không làm mềm tin tức xấu.

Tại sao quan trọng:
Đây là một trong những từ chỉ được đánh giá thấp nhất trên danh sách. Phần "giả thiết ẩn" này thường có thể trực tiếp tránh được các quyết định sai lầm. Điều khó nhìn thấy nhất ở con người là điểm mù của bản thân.

Sản Xuất và Kinh Doanh (15–21)

15. Máy Hồi Phục Tuần

Đây là tình hình của tôi trong tuần này:

Đã hoàn thành: [Công việc hoàn thành]

Đang tiến hành: [Đang tiến hành]

Bị kẹt: [Bị kẹt ở đâu + Lý do]

Kết quả: [Bất kỳ tiến triển hoặc cột mốc nào]

Dựa trên nội dung trên, hãy trả lời:

1. Hành động ảnh hưởng nhất trong tuần của bạn là gì?

2. Những công việc nào mất thời gian nhưng không mang lại kết quả đáng kể?

3. Mẫu mực của bạn bị kẹt như thế nào?

4. Tuần tiếp theo tôi nên ưu tiên làm gì (chỉ liệt kê 3 điều)?

5. Tôi nên dừng làm gì hoặc ủy thác cho người khác?

Yêu cầu:

Hãy nói trực tiếp, nếu một điều gì đó là lãng phí thời gian.

Tại sao quan trọng:
Hoàn thành hồi phục hàng tuần trong 5 phút, không phải 30 phút. Ràng buộc "hãy nói trực tiếp" này có thể tránh được mô hình lên án mọi hành vi của bạn.

16. Máy Tạo Đề Xuất cho Khách Hàng

Viết một đề xuất dự án cho [Tên Khách Hàng].

Nội dung dự án: [Gì bạn cung cấp]

Vấn đề cốt lõi của khách hàng: [Nhu cầu của họ]

Thời gian dự kiến: [Khoảng thời gian ước tính]

Khung:

1. Hiểu vấn đề (3 câu, chứng minh bạn đã hiểu)

2. Giải pháp (Bạn sẽ làm gì)

3、Xác định Phạm vi (Bao gồm cái gì & Rõ ràng không bao gồm cái gì)

4、Kế hoạch Thời gian (Cột mốc quan trọng)

5、Đầu tư (Giá cả và Phương thức thanh toán)

6、Bước tiếp theo (Hành động cụ thể và CTA)

Tone: Chuyên nghiệp, Tự tin, nhưng không cứng nhắc

Độ dài: Không quá 800 từ

Tại sao hiệu quả:
Phần lớn đề xuất hoặc quá dài hoặc quá rỗng. "Rõ ràng không bao gồm cái gì" có thể từ đầu tránh được việc yêu cầu thổi phồng; "Súc tích chính là một dạng tự tin".

17、Nhà viết bài liên kết Khởi đầu Lạnh

Tôi muốn liên hệ với [Tên người] (từ [Công ty]), về [Nội dung bạn cung cấp]

Vị trí của anh ấy: [Chức vụ]

Giới thiệu về công ty: [Giới thiệu]

Một số thông tin liên quan đến anh ấy: [Những diễn biến gần đây / Bài viết / Thành tựu / Tin tức công ty]

Hãy viết một email lạnh:

· Phần mở đầu phải tập trung vào "anh ấy" (Không nói "Chúc bạn mọi điều tốt lành")

· Đi vào vấn đề trong vòng 3 câu

· Rõ ràng nêu lý do tôi làm gì và tại sao lại mang lại giá trị cho anh ấy

· CTA phải ít ma sát nhất có thể (Không nói "Hẹn cuộc họp 30 phút")

Tổng chiều dài: Không quá 100 từ

Đừng giống như: Mẫu, Câu chuyện bán hàng, Tin nhắn riêng trên LinkedIn

Cần giống như: Một người thông minh, tự nhiên liên hệ sau khi đọc thông tin liên quan

Tại sao hiệu quả:
Việc "Giới hạn 100 từ" là quyết định, nó buộc bạn loại bỏ mọi nội dung không cần thiết. Các hạn chế "Giống như / Không giống như" có thể loại bỏ vấn đề thị phạm phổ biến nhất của trí tuệ nhân tạo.

18、Dịch giả phản hồi

Tôi đã nhận được phản hồi sau:

[Dán nội dung phản hồi]

Hãy giúp tôi:

1、Loại bỏ cảm xúc, rút gọn thành 3 điểm hành động quan trọng nhất

2、Phân tích "Điều đối phương thực sự muốn" so với "Nội dung nói mặt" (thường khác biệt)

3、Đánh dấu mức độ nghiêm trọng: Điều nào là vấn đề cơ bản, điều nào chỉ là sở thích

4、Viết một đoạn trả lời: Phản hồi phản hồi, xử lý từng điểm, rõ ràng bước tiếp theo

Tone: [Professional / Appreciative / Assertive - Chọn 1]

Length: Không quá 150 từ

Tại sao hiệu quả:
Trong tâm trạng cảm xúc, con người khó lòng xử lý phản hồi một cách đúng đắn. Từ gợi ý này tương đương với một "bộ giảm nhiệt" biến cảm xúc thành hành động. Điều cực kỳ quan trọng là "thực sự muốn điều gì".

19. Tiêu diệt Cuộc họp

Đây là lịch trình hoặc nền tảng cuộc họp:

[Dán lời mời cuộc họp / Nghị sự / Mô tả mục tiêu]

Vui lòng xem xét:

1. Có thể thay thế bằng tài liệu không đồng bộ được không? Nếu có, vui lòng viết ra tài liệu đó

2. Nếu cần thiết phải họp, quyết định duy nhất cốt lõi cần đưa ra là gì?

3. Ai phải tham gia? (Loại bỏ những người chỉ "được thông báo")

4. Cần ít nhất bao lâu? (Mặc định 25 phút, giải thích nếu vượt quá)

5. Hãy viết một đoạn văn 3 dòng cho tài liệu đọc trước cuộc họp (tránh dành 10 phút đầu để nói về lịch sử)

Mục tiêu: Hoặc hủy cuộc họp, hoặc rút ngắn nó đi một nửa.

Tại sao hiệu quả:
Trung bình mỗi người trong môi trường công sở tiêu tốn 31 giờ hàng tháng cho những cuộc họp không hiệu quả. Chỉ cần mỗi tuần, điều này đủ giúp bạn tiết kiệm ít nhất 1 giờ.

20. Tư vấn Chiến lược Giá cả

Tôi đang bán cho [Người dùng mục tiêu] [Sản phẩm / Dịch vụ]

Giá hiện tại: [Giá]

Tỷ lệ chuyển đổi hiện tại: [Nếu có]

Giá cả của đối thủ cạnh tranh: [Liệt kê 2–3 cái]

Ưu điểm cốt lõi: [Ưu thế của bạn]

Vui lòng phân tích:

1. Tôi đang định giá quá thấp, quá cao, hay hợp lý? Tại sao?

2. Mô hình giá nào là tối ưu nhất? (Một lần / Đăng ký / Lớp / Theo lượng sử dụng)

3. Nếu tăng giá 50% / 100%, có thể xảy ra điều gì?

4. Hỏi những câu hỏi về giá cả lớn nhất hiện nay của người dùng là gì?

5. Viết một câu: Khi bị hỏi "Tại sao đắt thế", tôi có thể giải thích như thế nào

Yêu cầu: Hãy thẳng thắn. Đa số mọi người đều đánh giá thấp bản thân vì sợ hãi, nếu như vậy, hãy chỉ ra.

Tại sao hiệu quả:
Việc định giá là một trong những quyết định có đòn bẩy cao nhất trong kinh doanh. Tăng giá 20%, lợi nhuận có thể tăng gấp đôi trực tiếp. Nhưng đa số mọi người không muốn đối mặt với vấn đề này.

21、Định dạng Bộ Hướng Dẫn Uỷ Thác

Tôi cần giao nhiệm vụ này cho người khác:

[Mô tả nhiệm vụ bằng lời của bạn]

Vui lòng chuyển đổi thành một hướng dẫn uỷ thác, bao gồm:

1. Tóm tắt nhiệm vụ (1 câu: Làm gì + Tại sao)

2. Tiêu chuẩn hoàn thành (Cụ thể về kết quả sẽ như thế nào)

3. Điều kiện ràng buộc (Ngân sách, Thời gian, Công cụ, Cấm kỵ)

4. Quyền hạn quyết định (Những quyết định nào có thể tự thực hiện, những quyết định nào cần tôi xác nhận)

5. Điểm kiểm tra (Khi nào họ cần báo cáo lại cho tôi)

6. Lỗi thường gặp (Những vấn đề thường gặp của loại nhiệm vụ này)

Yêu cầu định dạng:

Có thể sao chép trực tiếp để sử dụng trong Slack hoặc email

Độ dài: Không quá 200 từ

Tại sao hiệu quả:
Uỷ thác sai lầm, so với tự làm, làm bạn mệt mỏi hơn. Hướng dẫn này buộc bạn phải rõ ràng về hai điều mà đa số người thường bỏ qua:
→ Tiêu chuẩn hoàn thành
→ Quyền hạn quyết định

Hai điểm này có thể giảm 80% thời gian trao đổi liên tục.

Tư duy và Chiến lược (22–25)

22、Trí Não Tư Duy Ngược

Tôi muốn đạt được [Mục tiêu].

Đầu tiên, hãy suy nghĩ ngược và tạo ra 10 cách mà chắc chắn sẽ khiến tôi thất bại. Cần cụ thể và sáng tạo.

Sau đó, chuyển mỗi mô hình thất bại đó ngược lại, biến chúng thành chiến lược thành công tương ứng.

Cuối cùng, từ những "chiến lược ngược lại" này, hãy chọn ra 3 phương án xứng đáng được ưu tiên xem xét nhất và sắp xếp theo các tiêu chí sau:

· Phản trực giác nhất (Những điều mà thường tôi không nghĩ đến)

· Thực thi được nhất (Bắt đầu thực hiện trong tuần này)

· Ảnh hưởng nhất (Có thể thúc đẩy kết quả nhất)

Với mỗi chiến lược trong 3 phần đầu bảng xếp hạng, hãy đề xuất bước đầu tiên cụ thể mà tôi có thể thực hiện ngay vào ngày mai.

Tại sao hiệu quả:
Thường thì, việc tư duy trực tiếp chỉ đưa ra một số ý tưởng dễ đoán; nhưng việc "phân tích ngược" các con đường thất bại thường dẫn đến các chiến lược thực sự bất ngờ. Đây là một trong những cách sử dụng yêu thích nhất của tôi từ Claude vì nó thường dẫn đến những ý tưởng mà bằng phương pháp thông thường, tôi không bao giờ nghĩ đến.

23、Dự Án Mô Phỏng Trước Sự Kiện

Tôi sắp thực hiện [Một Quyết Định Cụ Thể / Một Lần Phát Hành / Một Dự Án Cụ Thể].

Vui lòng giả sử rằng đã qua 6 tháng từ bây giờ và mọi thứ đã thất bại hoàn toàn.

Hãy viết một bản "Phân Tích Sau Sự Kiện", bao gồm:

1. Điểm nào đã gặp vấn đề? (Liệt kê 5 điểm thất bại cụ thể, không sử dụng cụm từ trống rỗng như "thực thi kém")

2. Tôi đã bỏ qua những tín hiệu cảnh báo nào?

3. Các giả thuyết ban đầu của tôi đã chứng minh sai?

4. Ai bị ảnh hưởng? Họ bị ảnh hưởng như thế nào?

5. Nếu tôi có thể quay về quá khứ, tôi sẽ đưa ra những quyết định khác biệt nào?

Sau đó quay trở lại hiện tại. Dựa trên bản mô phỏng trước sự kiện này, tiếp tục trả lời:

- Trong số các điểm thất bại bên trên, 2 điểm nào có khả năng xảy ra thực sự nhất?

- Tuần này, tôi có thể làm gì để ngăn chặn hoặc giảm nhẹ hai vấn đề này?

Vui lòng cố gắng trung thực, thậm chí là tàn nhẫn. Tôi muốn nghe sự thật khắc nghiệt ngay bây giờ, không muốn học nó với mức giá cao hơn trong tương lai.

Tại sao hiệu quả:
Mô Phỏng Trước Sự Kiện là một trong những công cụ chiến lược mạnh mẽ nhất, nhưng rất ít người thực sự sử dụng. Việc đưa Claude đi ngược từ "thất bại trong tương lai" có thể phơi bày những rủi ro dễ bị bỏ qua trong tâm lý lạc quan hiện tại.

24、Trình Kết Hợp Thứ Hai

Đây là những ghi chú mà tôi đã tích lũy trong [Khoảng Thời Gian Cụ Thể] qua:

[Dán Những Ghi Chú Ban Đầu, Ý Tưởng, Trích Dẫn, Quan Sát]

Vui lòng kết hợp nội dung này thành:

1. 3 chủ đề hoặc mẫu quan trọng nhất từ tất cả các ghi chú

2. Kết nối quan điểm mà tôi có thể đã bỏ qua (đến từ ngữ cảnh khác nhau nhưng có liên quan nhau)

3. Một cái hiểu biết duy nhất, quý giá nhất, được ẩn trong những ghi chú này

4. 2 hành động mà tự nhiên nổi lên từ những mẫu này

5. 3 câu hỏi tôi nên tự hỏi bản thân ngay bây giờ dựa trên nội dung mà tôi luôn theo dõi

Đừng chỉ tóm tắt từng ghi chú một cách cơ bản. Hãy vượt qua tất cả để tìm ra những "tín hiệu" thực sự. Tôi muốn sự xuất hiện tự nhiên, chứ không phải là sự lặp lại.

Tại sao hiệu quả:
Mỗi người chúng ta đều viết rất nhiều ghi chú, nhưng hiếm khi xem lại. Lời gợi ý này có thể biến một đống mảnh vụn thành một cái nhận thức tổng hợp thực sự có giá trị. Và những "kết nối ý tưởng mà tôi không ý thức được" chính là nơi giá trị nhất của nó.

25. Hội Đồng Tư Vấn Cá Nhân

Hiện tôi đối mặt với tình huống sau:

[Mô tả tình huống, vấn đề hoặc quyết định của bạn]

Vui lòng phân tích từ 5 góc độ sau:

· Người Thực Thi Thực Tế — Chỉ quan tâm đến điều gì hiệu quả, không quan trọng lý thuyết

· Nhà Đầu Tư Đa Nghi Ngờ — Luôn cảnh giác với tất cả các giả thuyết, ưu tiên xem xét rủi ro

· Chiến Lược Sáng Tạo — Giỏi phát hiện những con đường phi thường mà người khác đã bỏ qua

· Khách Hàng / Người Dùng — Không quan tâm đến khó khăn của tôi, chỉ quan trọng trải nghiệm của họ

· Người theo Hướng Dài Hạn — Không quan trọng đến nỗi đau ngắn hạn, chỉ nhìn vào nơi họ sẽ đến sau 3 năm

Mỗi "cố vấn" đưa ra ý kiến của mình trong 2–3 câu.

Sau đó, kết hợp 5 ý kiến này để đưa ra một kế hoạch hành động mà bạn khuyên dùng và giải thích lý do.

Nếu những cố vấn này có ý kiến xung đột về một vấn đề cơ bản nào đó, vui lòng chỉ rõ sự căng thẳng này. Đừng cố gắng làm cho chúng hoàn toàn nhất quán chỉ để làm đầy đủ mà không căn cứ.

Tại sao hiệu quả:
Đây là từ gợi ý mạnh nhất trong toàn bộ danh sách. Năm góc nhìn khác nhau sẽ mang lại đánh giá phong phú hơn so với việc phân tích một cách đơn lẻ. "Đừng giảm nhẹ sự căng thẳng" là một điểm đặc biệt quan trọng, vì quyết định thực sự luôn bao gồm sự cân nhắc không thể dễ dàng được cân bằng lại.

Tóm Tắt (TL;DR)

25 từ gợi ý. Đã kiểm tra hàng ngày. Không có từ nào chỉ là trừng mắt.

Chọn ra những từ liên quan nhất đến công việc của bạn, sao chép, dán, thay đổi nội dung trong dấu ngoặc, sau đó sử dụng trực tiếp.

Một người làm việc 50 giờ mỗi tuần, người khác làm việc 40 giờ có thể đạt được kết quả tương tự, sự khác biệt không nằm ở tài năng mà ở hệ thống.

Những từ gợi ý này, về bản chất, chính là hệ thống.

Hy vọng nội dung này sẽ hữu ích cho bạn.

[Liên kết Gốc]

Chào mừng bạn tham gia cộng đồng chính thức của BlockBeats:

Nhóm Telegram đăng ký: https://t.me/theblockbeats

Nhóm Telegram thảo luận: https://t.me/BlockBeats_App

Tài khoản Twitter chính thức: https://twitter.com/BlockBeatsAsia